Çevrimiçi Faks Hizmetlerine Geçmeniz İçin Kanıtlanmış 5 Neden

Oldukça modası geçmiş olmalarına rağmen, faks makineleri hala birçok işletme ve kuruluşta kullanılmaktadır. Ancak, son yıllarda, yavaş yavaş daha modern bir çözümle değiştirildiler - çevrimiçi faks hizmetleri.

Bir uygulama veya tarayıcı kullanarak bir belge yükleyebilir ve aygıtınız aracılığıyla fakslayabilirsiniz. Kesinlikle kullanışlı ve bir faks makinesini çalıştırmaktan çok daha verimli geliyor. Ancak faks makinenizi tamamen bu elektronik faks hizmetleriyle değiştirmeli misiniz?

Kolaylık ve verimliliğin yanı sıra, çevrimiçi faks hizmetleri geleneksel faks makinelerinden çok daha iyi güvenlik sunar. Dahası, çalışmak için herhangi bir bakım veya malzeme gerektirmezler. Daha da iyi hale getirmek için, çevrimiçi faks fiziksel makinelerden çok daha esnektir - İnternet erişiminiz varsa, nerede olursanız olun faks gönderip alabilirsiniz. Son olarak, bu çözüm kağıt kullanmaz, bu da onu daha çevre dostu bir seçim haline getirir.

Çevrimiçi Faks Çok Daha Uygun

Faks makineleri verimlilikleriyle tam olarak bilinmemektedir – onları çalışır duruma getirmek, formları doldurmak ve her şeyi yazdırmak oldukça zaman alır. Aynı anda çok sayıda belge göndermeniz gerekiyorsa bu özellikle sorunlu olabilir – faksları hazırlamak için kolayca bir saat harcayabilirsiniz. Tüm makinelerin hatalara ve arızalara eğilimli olabileceğinden bahsetmiyorum bile, bu nedenle sonunda kendinizi önemli bir mesaj göndermek veya almak için "yakınımdaki faks hizmetlerini" ararken bulabilirsiniz.

Çevrimiçi faks hizmetleri çok daha hızlıdır - hesabınıza giriş yaptıktan sonra, faks göndermek birkaç düğmeyi tıklamak kadar basittir. Ayrıca, yazdırmak için beklemenize gerek yoktur - her şey e-posta adresinize ek olarak gönderilir ve alınır. Muhtemelen, birkaç çevrimiçi faksın içeriğini, bir makinenin bir faksı yazdırması için gereken sürede gözden geçirebilirsiniz.

Çevrimiçi Faks Daha Güvenli

Faks makineleri çok uzun zamandır etrafta dolaşıyor ve bu süre zarfında güvenlik açıklarının çoğu keşfedildi. İletim protokolünün on yıllar önce kullanılanlara benzer olduğu iyi bilinmektedir, bu da onları bilgisayar korsanlığı ve diğer saldırılara karşı özellikle savunmasız kılar. Verilerin kendisi genellikle şifrelenmez, yani birisi sinyali kestiğinde, içeriği hiç sorun yaşamadan okuyabilir.

Belgelere erişmek için iletimi kesmenize bile gerek yok. Geleneksel faks, mesajları alır almaz yazdırır. Bu çıktılar, faks makinesindeki bir tepside, düz bir şekilde görülebilir ve herkes tarafından erişilebilir hale gelir. Faks makinelerinizi bir anahtarın altına kilitleseniz bile, yine de o dolaba girip belgelerinizin fotoğraflarını çekme meselesidir.

Öte yandan, çevrimiçi faks hizmetleri, işlemleri için İnternet'e güvenir. İleti posta kutunuzda sona erer, yani birisinin çevrimiçi fakslarınıza erişmeden önce posta hesabınız için bir parolaya ihtiyacı olacaktır. Dahası, yalnızca gönderen ve alıcı bunlara erişebilir - çevrimiçi servis sağlayıcının verileriniz üzerinde kesinlikle hiçbir kontrolü yoktur.

Çevrimiçi Faks Daha Erişilebilir

Çevrimiçi faks hizmetleri sadece geleneksel faks makinelerinden daha hızlı değil, aynı zamanda çok daha erişilebilirdir. Geleneksel faks makineleri ofisler için tasarlanmıştır, yani yalnızca orada çalışan insanlar faks gönderip alabilir. Evden de faks göndermeniz gerekiyorsa, orada kurulu bir faks makinesine ihtiyacınız olacaktır, bu da oldukça maliyetli ve verimsiz olabilir.

Öte yandan, çevrimiçi faks hizmetlerine her yerden erişilebilir. Faks göndermek için ofisinizde, hatta evde olmanıza gerek yoktur – Internet erişimi olan her yerden faks gönderebilirsiniz. Bu, onları ortakları, tedarikçileri, müşterileri ve dünyanın dört bir yanındaki diğer insanlarla iletişim kurması gereken işletmeler için çok daha uygun hale getirir; uzaktan çalışmanın artan popülaritesi göz önüne alındığında da önemi artmaktadır.

Çevrimiçi Faks Bakım Gerektirmez

Geleneksel faks makineleriyle ilgili en büyük sorunlardan biri, düzgün çalışması için çok fazla bakım gerektirmeleridir. Bu sadece yazıcı mürekkebi satın almakla ilgili değil; silindirleri ve diğer mekanizmaları düzenli olarak temizleyerek çalışmasını sağlamalısınız. Herhangi bir şey bozulursa, genellikle tek başına servis yapamazsınız - onarım için göndermeniz gerekir.

Çevrimiçi faks bunların hiçbirini gerektirmez. Makinenizin bozulması konusunda endişelenmenize gerek yok; tüm hizmet yalnızca İnternet özellikli bir cihaz ve bağlantı gerektirir. İş bilgisayarınız bir arıza geçirse bile, farklı bir cihazda oturum açmanız yeterlidir. Bazı durumlarda, çevrimiçi bir faks uygulaması bile yükleyebilir ve telefonunuzdan bu hizmetin avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Çevrimiçi Faks Daha Çevre Dostudur

Son olarak, geleneksel faks makineleri verimlilikleriyle tam olarak bilinmemektedir. Yazdırma enerji yoğun bir işlem olduğundan, faksların çalışması çok fazla enerji gerektirir ve işinizde kurulu bir faks makineniz varsa, her yıl yalnızca yazıcı mürekkebine yüzlerce hatta binlerce dolar harcayabilirsiniz. Ek olarak, çok fazla kağıt kullanırlar – her gün yüzlerce faks mesajı göndermek ve almak tamamen mümkündür.

Çevrimiçi faks hizmetleri bunların hiçbirini kullanmaz. Gönderdiğiniz belgeler yazdırılmaz; bunun yerine, çevrimiçi depolama alanında saklanır ve elektronik olarak posta kutunuza iletilerek mürekkep ve kağıt kullanımınız sıfıra indirilir. Ayrıca, çevrimiçi faks hizmetlerinin çalışması için ayrı aygıtlar gerekmez, bu da elektrik faturalarınızın önemli ölçüde daha düşük olacağı anlamına gelir.

Sonuç

Sonuç olarak, çevrimiçi faks hizmetleri her boyut ve türdeki işletmeler için mükemmel bir çözüm olabilir. Geleneksel faks makinelerinden çok daha verimli ve daha çevre dostudurlar. Çevrimiçi faks hizmetleri size gelişmiş güvenlik ve kolaylık ve bunları her yerden kullanma imkanı sunar. Son olarak, hiçbir bakım veya maliyetli onarım gerektirmezler.

Ancak, çevrimiçi faksın önemli bir sorunu vardır. Sanal faks hizmetleri tamamen Internet'inize bağlıdır – bağlantınıza bir şey olursa, faks gönderip alamayabilirsiniz. Sonuçta, çevrimiçi faks hizmetlerinin işletmeniz için doğru seçim olup olmadığına karar vermek size kalmıştır.

Yazımı okuduğunuz için teşekkürler eder, Saygılar ve sevgilerle.